Главная » Услуги кадрового делопроизводства организации

Услуги кадрового делопроизводства организации

Услуги кадрового делопроизводства организацииНаправление работы, которое обеспечивает документирование и организацию самой работы с кадровой документацией - это кадровое делопроизводство организации. Что же такое делопроизводство? Делопроизводство - отрасль, которая занимается работой по документированию управленческой деятельности учреждения. Трудовые отношения подразумевают под собой не только зачисление работника в трудовой коллектив, введение его в производственный процесс, но и их формальное установление.

Кадровое делопроизводство организации - очень тонкая и щепетильная работа. Правильное оформление и составление документации по новым нормативам - это обязанность работников делопроизводственных служб (отдела кадров), которая очень важна.

Основные задачи ведения кадров на любом предприятии можно поделить на несколько ветвей:

  1. учётно-контрольная (приём работников на производство, учёт работников, работа с людьми, которые временно отсутствуют (находятся в отпуске, отсутствуют по болезни, работники, которые отправились в командировку));
  2. планово-регулятивная - подбор (поиск и отбор) работников на предприятие, расстановка работников учреждения, становление в должность, а также адаптация персонала;
  3. отчётно-аналитическая (познание работников, оценка их работы, проведение аналитической работы, написание отчётов);
  4. координационно-информационная занимается профессиональной подготовкой (повышение квалификации, переподготовка) работников, приёмом персонала по личным или служебным вопросам, ведёт справочную и архивную работу;
  5. организационно-методическая - руководство работой персонала, планирование работы, кадровая работа в подразделениях учреждения.

Полномочия и структура отдела кадров будет зависеть от вида деятельности учреждения. Всё это работа кадровых служб, которая занимает уйму времени. Кадровый аутсорсинг - это перепоручение ведения кадровых учётов. Некоторые предприятия для того, чтобы снять с себя всю работу, которая связана с кадровой деятельностью, обращаются в специальные компании, которые предоставляют услуги кадрового делопроизводства, то есть берут всю работу по документации на себя.

Основными услугами таковых компаний являются: прием на работу, кадровое перемещение (перевод на другую должность, на лёгкую работу), увольнение, оформление отпусков (всех видов), ведение журналов, которые связаны с кадрами.

Услуги кадрового делопроизводства могут предоставляться двумя вариантами:

  • полное ведение кадрового документооборота специалистами компании, которая предоставляет эти услуги;
  • частичное обслуживание (ведение кадрового документооборота и оформление некоторых документов).

Документальное оформление кадровых процессов - неотъемлемая обязанность любого работодателя. Как правило, составление приказов, должностных инструкций, ведение трудовых книг и заполнение других документов занимает огромное количество времени, которое можно потратить на решение более важных задач, стоящими перед отделом кадров. Поэтому и созданы такие компании, предоставляющие аутсорсинг.

г. Санкт-Петербург
Литейный пр. дом 26,
БЦ «Преображенский Двор» каб. 423
+7 (911) 813-04-49
+7 (812) 418-30-75

г. Москва
ул. Новый Арбат, д 5/3, оф.2
+7 (910) 480-96-94,
+7 (926) 100-72-23