Потенциальная выгода от выведения персонала за штат для предприятия очевидна: снижение издержек производства позволяет сократить финансовые затраты, поэтому подобный формат становится все более популярным. Оформление сотрудников в штат иной компании, специализирующейся на предоставлении временного персонала, именуется аутстаффингом. Сторонняя организация выступает формальным работодателем, заказчик же сотрудничает с фирмой на базе трудового договора аренды выведенного за штат персонала.

Компания, предоставляющая услуги лизинга или аутстаффинга, берет на себя все заботы, связанные с кадровой и бухгалтерской работой. Это освобождает заказчика от контактов с налоговой инспекцией, не требует траты времени на рассмотрение трудовых споров, позволяет сэкономить на бухгалтерском штате.

Принцип действия основан на популярной в странах Запада системе лизинга. Там она активно используется с 70-х годов прошлого века. Услуги аутстаффинга предлагаются в США более чем 2000 компаний — и спрос на подобный вид деятельности продолжает расти. В Западной Европе лизинг персонала не менее популярен. Лишь в нашей стране многие предприятия продолжают держаться за привычную советскую методику кадровой работы с персоналом.

Как выглядит аутстаффинг на практике

• В компанию, предлагающую соответствующий вид услуг, подается заявка. В ней озвучиваются квалификационные требования к требующемуся персоналу.
• Подписывается соответствующий договор.
• Последующие действия координируются с аутстаффинговой компанией.

Управление персоналом и контроль временных затрат ведется личным менеджером, что избавляет заказчика от любых действий, связанных с оформлением работников. Это доказывает, насколько выгодно выведение персонала за штат.

Чем удобны аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг

Ввиду особенностей отечественного законодательства аренда персонала не имеет юридической силы. В соответствии со ст. 665 ГК РФ, аренда, она же лизинг, не может распространяться на живой объект или рабочую силу. Арендоваться может лишь недвижимое имущество. Само же наименование переводится с английского «Staff leasing».

Почему выведение персонала за штат удобно? Компания, предоставляющая рабочую силу в аренду, является фактическим ее работодателем.

Что мешает самому заказчику оформить кадры в штат? Объяснение довольно простое: далеко не всегда организации или предприятию требуется постоянная рабочая сила.

С позиции экономии времени и средств лизинг персонала выгоден для заказчика. Он позволяет избежать бюрократизма в оформлении, непосредственном подборе требующихся кадров, их расстановке. Отношения с работниками, находящимися в штате, могут сопровождаться трудовыми спорами, что исключается при использовании временного персонала. Бюрократизм при кадровых вопросах неизбежен, а при лизинге специалисты агентства полностью берут на себя документальную сторону вопроса. Сотрудничая с такими компаниями, можно не рассредоточиваться на мелочах, а сконцентрироваться на решении основных задач бизнеса и получении прибыли.

Одинаково выгоден вывод за штат как для маленьких компаний, в штате которых постоянно числятся несколько человек, так и для крупных предприятий, стремящихся избавиться от рутины кадровых вопросов и переложить их на других лиц.

Аутстаффинг и процедура вывода за штат

Часто при решении вопроса о найме работников в Москве упускается тот момент, что для этого требуется регистрация. Лизинг персонала помогает решить проблему найма трудовых мигрантов, равно как и при возникновении внештатной ситуации не переживать о расширении штата. Временная рабочая сила — это удобно и просто. Больше никаких претензий со стороны миграционной службы, контактов с налоговой и трудовой инспекциями, профсоюзами и иными учреждениями и органами, контролирующими бизнес!

Для организаций, чья деятельность сопряжена с привлечением иностранных специалистов, такой формат идеален. Вывод специалистов за штат актуален:

• При построении трудовых отношений со стажерами, иностранным персоналом, не имеющим регистрации по месту работы.
• При работах на вредных производствах.
• При организации возмещения НДС, причитающегося с трудовых выплат.
• При работе по упрощенной системе налогообложения, когда штат сотрудников максимально пределен.

Аутстаффинг оптимизирует систему налогообложения и сводит к минимуму претензии со стороны целого ряда государственных органов. Уменьшая нагрузку на бухгалтерию и кадровый аппарат, он одновременно способствует улучшению статистических показателей деятельности, как то увеличение норм выработки на одного штатного сотрудника.

Преимущества лизинга работников для предприятия

• Снижение рисков и издержек, сокращение документооборота, экономия средств.
• Сокращение трудовых споров и исключение риска забастовок.
• Повышение производительности труда исходя из оптимизации штатной численности персонала.
• Снижение потерь, связанных с текучестью кадров и поиском новых сотрудников.
• Отсутствие необходимости приема в штат сотрудников, проходящих стажировку.
• Сокращение штатной численности не только бухгалтерии и юридического отдела, но и службы по технике безопасности.
• Уменьшение количества регулярных проверок со стороны государственных органов.
• Здоровая психика руководителя, освобожденного от вышеперечисленных проблем.

                         Вывод сотрудников за штат организации примеры :

1. Ликвидация  юридического лица и создание другого. 
2. Реорганизация юридического лица : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование организации.
3. Перевод опытных кадров , повышения эффективности работы отделов, производств и оптовых сетей. 
4. Деятельности организации связанной с иностранными гражданами

Ведение сотрудников компанией аутстаффером дает такие преимущества :

- работать с иностранцами, не опасаясь допустить нарушения законодательства .(без  опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки весма вероятны);
- продолжать работать с иностранными гражданами даже если компания неправильно или вовсе не оформила их в свой штат;
- не боятся проверок со стороны трудовой комиссии, ГУВМ МВД (ФМС) или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи не сможет;
- возможность оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
- снизить затраты на ведение персонала ( налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и т.д.)