Аутстаффинг
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг
Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг – это особый способ управления персоналом: предоставление его организациям-работодателям без выведения из штата компании-аутстаффера. Трудовые договоры работники заключают с аутстаффером, а фактически трудятся по распоряжению и в интересах работодателя, который в свою очередь заключает договор о предоставлении персонала с аутстаффинговой компанией.
Обязанности аутстаффинга:
- Выплата заработной платы.
- Уплата всех полагающихся по Закону налогов.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в том числе проведение процедуры приема на работу и увольнения.
Цель услуги
Аутстаффинг сотрудников позволяет оптимизировать штатное расписание, эффективно распоряжаться бюджетом, максимально снизить риски возникновения трудовых споров и решать другие вопросы, касающиеся трудового законодательства РФ.
Задачи аутстаффинга
- Оптимизировать структуру предприятия, его экономическую модель деятельности и повысить инвестиционною привлекательность.
- Эффективно управлять персоналом компании без необходимости организации собственной кадровой службы или увеличения нагрузок на нее.
- Оптимизировать работу бухгалтерии организации без дополнительных нагрузок.
- Устранить проблемы, связанные с рассмотрением трудовых взаимоотношений сотрудниками и работодателями под разными углами.
- Уменьшить объем основного штата.
- Эффективно и без больших нагрузок руководить сотрудниками, трудящимися в интересах компании, заказавшей услуги аутстаффинга персонала.
- Оптимально управлять персоналом в соответствии с реальными объемами работы.
Основные задачи аутстаффинга
- Услуги кадрового аутстаффинга – полный спектр действий по подбору и сопровождению персонала. Оказывает примерно 75% из числа опрошенных респондентов.
- Услуги бухгалтерского аутстаффинга – внешнее ведение бухгалтерского учета и аудита. Этим видом деятельности занимается 15% из числа опрошенных респондентов.
- Услуги консалтингового аутстаффинга – обучение персонала, консультационная поддержка предприятий, аутсорсинг определенных бизнес-процессов организации-заказчика. Только 10% из числа опрошенных респондентов предоставляют подобные услуги.
- Аутстаффинговые услуги юридического характера – юридическое сопровождение предприятий, в том числе персонала.
- Услуги по аутстаффингу персонала в широком спектре.
Данная классификация аутстаффинга компаний в СПб появилась, потому что аутстафферы стремятся расширить перечень оказываемых услуг в соответствии с потребностями клиентов и собственными возможностями.
Обоснование экономической привлекательности аутстаффинга
- Услуги кадрового аутстаффинга – полный спектр действий по подбору и сопровождению персонала. Оказывает примерно 75% из числа опрошенных респондентов.
- Услуги бухгалтерского аутстаффинга – внешнее ведение бухгалтерского учета и аудита. Этим видом деятельности занимается 15% из числа опрошенных респондентов.
- Услуги консалтингового аутстаффинга – обучение персонала, консультационная поддержка предприятий, аутсорсинг определенных бизнес-процессов организации-заказчика. Только 10% из числа опрошенных респондентов предоставляют подобные услуги.
- Аутстаффинговые услуги юридического характера – юридическое сопровождение предприятий, в том числе персонала.
- Услуги по аутстаффингу персонала в широком спектре.
- Данная классификация аутстаффинга компаний в СПб появилась, потому что аутстафферы стремятся расширить перечень оказываемых услуг в соответствии с потребностями клиентов и собственными возможностями.
Обоснование экономической привлекательности аутстаффинга
В экономической модели деятельности предприятия указываются графики работы персонала и рассчитывается стоимость человеко-часа. В затратах учитываются расходы на оборудование, материалы, аренду помещения, плата сотрудникам, все виды налогов и сборов. Если максимально снизить затраты на персонал, то стоимость человеко-часа уменьшится, а это приведет к снижению себестоимости выпускаемой продукции или оказываемых услуг, что в конечном итоге поспособствует увеличению фактической прибыли предприятия. Многолетняя практика наглядно доказала, что аутстаффинг оказался экономически привлекателен во многих сферах.
Список эффективных действий для оптимизации деятельности организации:
- Увеличение статьи расходов в бухгалтерском балансе для уменьшения налога на прибыль.
- Уменьшение затрат, связанных с обслуживанием штатных работников бухгалтерии и отдела кадров, в том числе на канцелярские предметы, бумагу, расходные материалы, компьютеры и оргтехнику, программное обеспечение, оборудование для рабочих мест.
- Уменьшение числа штатных сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, в зависимости от масштаба предприятия и реального объема выполняемой работы. Бухгалтерский и кадровый аутстаффинг особенно выгоден компаниям, которые вынуждены расширять свой штат за счет привлечения дополнительных бухгалтеров, секретарей, кассиров, помощников менеджеров.
- Отказ от перераспределения функций штатных сотрудников во время реорганизации предприятия за счет использования работников, фактически числящихся в штате компании-аутстаффера.
- Расширение социального пакета сотрудников без каких-либо затрат благодаря ответственности и ресурсам аутстаффера.
Аутстаффинг в России
В РФ аутстаффинг стал активно использоваться из-за разразившегося в 1998 году экономического кризиса, когда огромное число компаний оказалось на грани банкротства из-за устаревших экономических моделей деятельности. Однако далеко не все сразу приняли реалии времени, поэтому широкое распространение аутстаффинг получил лишь в конце первого десятилетия нового тысячелетия.
Аутстаффинг персонала особенно выгоден крупным предприятиям, которые ведут деятельность одновременно в нескольких российских регионах. Он также позволяет оптимизировать работу организациям, которым периодически требуется увеличивать, а затем уменьшать число сотрудников. Услугами аутстаффинга активно пользуются иностранные компании, которые не хотят тратить собственные ресурсы на изучение и предварение в жизнь всех актуальных российских законов, которые постоянно меняются.
Одна из особенностей российского варианта аутстаффинга сотрудников – это несоответствие законодательной базе в ряде вопросов, например в отношении ответственности агентств за предоставляемого в лизинг сотрудника. Но эти вопросы со временем решатся, так как правительство предпринимает определенные действия.
Многие наши соотечественники психологически не готовы фактически работать в одном месте, а по документам числиться – в другом. Но рынок требует перемен, а аутстаффинг уже на деле доказал свои выгоды, поэтому его популярность неуклонно возрастает. Все большее число компаний пользуются отдельными услугами или заказывают аутстаффинг в полном объеме.
Примеры использования аутстаффинга
- Сокращение административных издержек предприятия.
Дано: В штате «Компании» числится 300 работников. Среди них:
8 человек – бухгалтеры, рассчитывающие зарплату и налоги,
6 человек – сотрудники отдела кадров, занимающиеся кадровым документооборотом.
Расходы, включающие оплату труда администрации, выплату налогов, организацию рабочих мест составляли 17 416 долларов в месяц.
Что было сделано: 286 сотрудников «Компании» были уволены и зачислены в штат аутстаффингового агентства. Одновременно с этим бухгалтерия была расформирована, из отдела кадров оставили одного сотрудника, основной задачей которого стало обучение персонала.
Итог: «Компания» ежемесячно стала платить аутстафферу по 50 долларов за каждого предоставляемого сотрудника, то есть: 50 х 286 = 14 300 долларов.
Экономия в месяц составила: 17 416 – 14 300 = 3 116 долларов, то есть 17,89%.
В результате «Компания» уменьшила ежемесячные административные расходы на 17,89 %.
- Решение проблем, возникающих из-за ограничения штата.
Дано: Компания Х, региональное подразделение Компании ХХ, развивается, а штатные работники не справляются с возросшим объемом работ. Однако головная фирма не разрешает увеличивать штат.
Компания Х сорвала два заказа на сумму 200 000 долларов в течение месяца, поэтому пришлось принимать срочные меры.
Что было сделано: На помощь Компании Х пришла аутстаффинговая компания, которая предоставила 6 сотрудников разной квалификации.
Итог: Компания Х продолжила развитие, так как стала выполнять больше заказов. За 8 следующих месяцев было израсходовано:
A + B + C1 + C2 = 48 912 долларов, где A = 24 000 долларов – зарплата новых работников, B = 8 592 долларов – сумма налогов,
C1 = 70 долларов/мес. х 8 месяцев х 6 человек = 3 360 долларов – стоимость услуг по аутстаффингу,
C2 = 1 000 долларов х 12 месяцев х 6 человек х 18% = 12 960 долларов – стоимость услуг по подбору шести специалистов со средней зарплатой в одну тысячу долларов в месяц.
Если бы Компания Х не изменила модель экономической деятельности, то за восемь месяцев недополучила бы прибыли еще на 1,6 млн долларов. Благодаря нововведениям суммарные затраты на персонал составили немногим более 3% от полученной прибыли.
- Минимизация расходов на временный персонал, привлекаемый для работы над отдельными проектами.
Дано: «Предприятие» в Санкт-Петербурге занимается проектной деятельностью. Каждый проект рассчитан на год-полтора. Основной штат составляют несколько человек. На каждый проект набираются специалисты, которые по его окончании увольняются с выплатой полагающихся по закону выходных пособий, что приводит к большому расходованию средств и фактическому уменьшению прибыли.
Что было сделано: Аутстаффинг позволил вывести из штата 30 сотрудников по проекту «Альфа», которые работали на «Предприятие» 14 месяцев, и 18 сотрудников – по проекту «Омега», работавших на «Предприятие» 10 месяцев. Когда срок проектов закончился, то «Предприятие» завершило договор с аутстаффером без необходимости выплаты выходных пособий.
Итог: Воспользовавшись услугами аутстаффинга компаний в СПб, «Предприятие» максимально снизило расходы, так как не пришлось выплачивать выходные пособия сотрудникам по закрытым проектам.
По проекту «Альфа» сумма выходных пособий должна была составить 42 000 долларов, по проекту «Омега» – 25 000 долларов.
Общая сумма оплаты услуг агенту составила: 31 500 долларов (по проекту «Альфа») + 13 500 долларов (по проекту «Омега») = 45 000 долларов.
Чистая экономия составила 22 000 долларов, то есть более 33%.
Стоимость:
Размер оплаты услуг по аутстаффингу персонала рассчитывается, исходя из итогового количества работников персонала, переводимого в штат компании. Выбранная система налогообложения (традиционная или упрощенная) также повлияет на размер расчетной суммы |
Ведение кадрового делопроизводства.( Управление персоналом)
- оформление, регистрация и систематизация кадровой документации (учетной, плановой, первичной, по социальному обеспечению)
- проверка кадровой документации на соответствие актуальному законодательству;
- расчет стажа, льгот, выплат сотрудникам;
- подбор и оценка персонала;
- составление отчетов для государственных органов, работу с фондами (ФФОМС России, ФСС России, ПФР);
- разработка документов по персоналу (согласование с профсоюзами и т.д.);
- организация текущего и архивного хранения документов;
- учет рабочего времени и контроль дисциплины;
- подготовка материалов для поощрения или для привлечения к дисциплинарной (материальной) ответственности;
- выдача выписок и справок;
- консультирование сотрудников;
- ведение воинского учета;
-ведение базы данных о составе и движении кадров.
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Мы сотрудничаем с юр лицами и с гражданами безвизовых стран: России, Армении, Азербайджана, Беларусь, Казахстана, Киргизии, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана.